电子档案因其信息丰富、存储量大、检索快捷、资源共享等优点在近年来得到快速发展，然而电子档案在存储、保管和利用中经常面临一些诸如光盘硬盘损坏、系统故障、人为失误操作、计算机病毒和黑客入侵、自然灾害等人为与非人为的危险，不但影响电子档案的使用，甚至可能导致档案信息永久性丢失。在此背景下，备份系统成为电子档案抵御各种风险、提高电子档案安全的重要防线。

光盘硬盘智能备份管理技术是近年来发展的新技术，可以在确保电子档案长期安全保存的同时，大幅度降低电子档案管理的难度和工作量，真正实现信息化时代电子档案的智能化管理。

汉龙公司针对我国目前的电子档案存储现状开发了档案行业离线光盘硬盘智能备份管理解决方案，该方案完美解决了电子档案的数据处理、档案级光盘刻录、数据迁移有效性验证等问题，并实现了归档光盘规范保存、光盘管理与光盘借阅利用等功能。

档案行业离线光盘硬盘智能备份管理解决方案以DVD/BD档案级光盘（蓝光）和3.5英寸硬盘为主要异质载体，通过专业软件和专业设备，解决电子档案移交工作中遇到的系统接口、数据格式、数据封装、数据检验、数据迁移、档案移交等问题，与档案馆接收标准、检验技术和方法相配合，便于实现规范电子档案数据的光盘制作和离线移交，从而保证电子档案来源可靠、管理可信、长期可用，为档案室数字化建设打下良好开端和基础。

离线光盘硬盘智能管理系统

档案行业离线光盘硬盘智能备份管理解决方案是为解决综合档案馆与移交档案的企事业单位进行离线移交和长期保存而设计，方案主要解决对档案馆典藏数字化电子档案和通过电子档案管理系统直接生成的原生电子档案进行光盘/硬盘的异质保存问题，主要包括：档案接收导入、数据处理、封装组织、自动分盘以及数据迁移有效性检测和光盘（硬盘）移交报告的生成，严格按移交标准完成光盘制作和光盘（硬盘）离线移交刻录的各项工作，同时配套解决对刻录光盘（硬盘）进行规范化存贮以及统一化管理问题。

离线光盘管理系统主要功能

离线硬盘管理系统主要功能

该解决方案可与各档案馆的“电子档案保存中心”项目配套，共同形成电子档案移交接收的方案。一个是移交方案，一个是接收方案，两套方案是以统一技术标准、统一技术路径、统一操作方法，共同构建行业性、区域性电子档案离线移交接收和光盘保存管理体系。